6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Ertuğrul Söğütlü Mobilya Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından yapılan aydınlatmadır.
1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sağlanan hizmet ve Şirketimizin ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimiz birimleri ve ofisleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlandığınız müddetçe kişisel verileriniz oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecektir.
Ayrıca, hizmetlerimizden yararlanmak amacıyla çağrı merkezimizi veya internet sitemizi kullandığınızda, mağazalarımızı ziyaret ettiğinizde, Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz; sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimizce yapılması, ürün ve hizmetlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisindeki kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (iletişime yönelik idari operasyonlar, lokasyonların fiziksel güvenliği ve denetimi, müşteri değerlendirme ve şikâyet yönetimi süreçleri, itibar araştırma süreçleri, etkinlik yönetimi, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler vb.), ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ile insan kaynakları politikalarının yürütülmesi amaçlarıyla, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçlarla ve Şirketimizin hukuki ve ticari güvenliğinin temini kapsamında iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Şirket yetkililerine, hissedarlarımıza ve kanunen yetkili kamu kurumları ile özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı yapılmamaktadır.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda; sunduğumuz ürün ve hizmetlerin yasal çerçevede sunulabilmesi ve Şirketimizin sözleşmeden ve yasadan doğan sorumluluklarını eksiksiz ve doğru biçimde yerine getirebilmesi amacıyla edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında, bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda, talebiniz niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanuna uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Başvuru yöntemi
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmaya ilişkin talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Kimliğinizi tespit edici bilgiler ile kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; imzalı bir nüsha hâlinde Oğlananası Atatürk Mah. Saim Çıkrıkçı Cad. No: 66, 35471 Menderes / İzmir adresine kimliğinizi tespit edici belgelerle bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilir ya da güvenli elektronik imzalı olarak info@ertugrulbysogutlu.com adresine iletebilirsiniz.
5. İstenmeyen E-posta (Anti-Spam) ve Ticari İleti Politikası
Şirketimiz, internet sitesini ve sunduğu ürün ve hizmetleri hiçbir şekilde istenmeyen (spam) e-posta yoluyla tanıtmaz. Satın alınmış veya üçüncü taraflardan temin edilmiş listelere gönderim yapılmaz; iş ortağı (affiliate) aracılığıyla tanıtım maili gönderilmez. Sitemizin istenmeyen mesajlarla tanıtılması; Şirketimiz, çalışanlarımız ve bizim adımıza hareket eden üçüncü taraflar için kesinlikle yasaktır.
Kampanya, duyuru ve bilgilendirme içeren ticari elektronik iletiler yalnızca açık rızası bulunan alıcılara gönderilir. Bu izin, üyelik sırasında e-posta ve SMS için ayrı ayrı ve isteğe bağlı olarak alınır; verilmemesi üyeliğinizi etkilemez ve hiçbir hizmetin şartı değildir.
Alınan izinler, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) kaydedilir. İzin kaydı; iznin alındığı tarih, kanal ve IP adresi bilgisiyle birlikte saklanır.
İzninizi dilediğiniz zaman ücretsiz olarak geri çekebilirsiniz. Bunun için üye girişi yaptıktan sonra Hesabım → İzin Yönetimi sayfasını kullanabilir, her iletide yer alan çıkış bağlantısına tıklayabilir veya info@ertugrulbysogutlu.com adresine yazabilirsiniz. Talebiniz üzerine gönderim derhal durdurulur ve tercihiniz İYS’ye işlenir.